香港电脑节2009新闻
2009-11-27
香港電腦節09 － 資訊科技大匯展 徵求大會承辦商

 

香港電腦節09 － 資訊科技大匯展
徵求大會承辦商
由深水埗區議會及香港電腦商會合辦之「香港電腦節09 － 資訊科技大匯展」將於2010年1月15日至18日(星期五至星期一)隆重舉行。場內將有大型電腦及數碼資訊商戶參展，備受社會大眾各界注目。現徵求有關活動大會承辦商之報價。有興趣參加投標之公司，請細閱以下內容及填妥附上表格於2009年12月3日(星期四)前遞交到電腦商會秘書處。
 
香港電腦節09 － 資訊科技大匯展內容
舉行日期及時間︰       
2010年1月15日(星期五) 上午11時至晚上10時
2010年1月16日(星期六) 上午11時至晚上10時
2010年1月17日(星期日) 上午11時至晚上10時
2010年1月18日(星期一) 上午11時至晚上9時  
地　　點︰ 香港九龍深水埗長沙灣遊樂場     
 
承辦商進場需知
日期及時間*：
2010年1月12日（星期二）早上9時至晚上10時　
2010年1月13日（星期三）早上9時至下午5時
承辦商必須於2010年1月13日下午5時之前完成所有攤位搭建及佈置。如有任何延誤，大會將保留收取其超時之費用，請務必增派足夠人手，完成所有攤位搭建的工作。
承建商清場需知
日期及時間*：
2010年1月19日（星期二）早上9時至晚上7時
承辦商需預留足夠人手以確保所有拆卸工作能在2010年1月19日（星期二）晚上7時前完成，將遊樂場內的所有設施重新開放予公眾人士。
                                    
參展商進場的日期及時間：(分批進場佈置)
2010年1月13日（星期三）下午5時正至晚上9時
2010年1月14日（星期四）早上9時正至晚上8時
參展商離場時間的日期及時間：
2009年1月18日（星期一）晚上9時30分至11時30分
 
*備註︰大會保留更改進場及清場時間之權利。
 
電工牌照
所有會場完成電力裝置後，必須設有WR1 (Work Completion Certificates)，以確保安全。
 
全場電力裝置
大會建議把全場電力裝置分成最少8組，有關大會攤位的電力必須於其他參展商的攤位分開，以減低展覽期間因過度用電或其他原因，導致電力中止的影響。（註：如發生任何意外，大會工作人員必須利用場內廣播作即時通知在場人士緊急疏散。）
 
人手安排
大會非常重視承辦商的效率及服務質素，承辦商一旦成為大會指定承辦商，則必須提供以下數量人手負責展覽會，以確保展覽順利運作：
 

工作
人數（最少）
展覽前負責處理參展商事務
2人
展覽期間現場負責處理參展商事務
2人
展覽期間現場負責有關大會事務
1人
展覽期間電工
4人
展覽期間負責舞台及全場音響
1人

 
#承辦商必須於指定時間內完成搭建及清拆攤位，否則大會保留追究權利。如因承辦商未能按時建設或清除攤位而導致各參展商追究大會或向大會追討有關損失，或令展覽會無法如期舉行，大會將向承辦商追討有關損失，承辦商亦須對有關賠償負責。如大會承辦商未能於合約指定時間內完成活動工程，大會有權另找承辦商繼續完成有關工程及向大會承辦商追討有關費用。
 
提交報價及樣本內容
承辦商的選取須由大會統籌小組通過，有興趣的承辦商須提交樣本作為選取參考。
1.          攤位設計及舞台設計初稿
2.          承辦商的過往設計作品
3.          承辦商基本資科及主要人員簡介
4.          參展商的電力以及家具租用價格表
5.          過往承辦商同類型的參考資料
 
請填寫有關的報價於表格上，並於12月3日（星期四）或以前將有關報價及資料郵寄至香港電腦商會秘書處–梁小姐，地址：九龍長沙灣長義街10號昌隆工業大廈3樓B3室。如有垂詢，歡迎致電2785-8867與梁小姐聯絡。


 
報價內容

內容
單價HK$
總價HK$
甲. 攤位建設
 
 
一．標準攤位
 
 
 
1.1. 標準攤位約共144個*
面積3.5mWX 3mD
 
-          攤位需要有上蓋
-          公司招牌板
-          組合鋁架
-          光管2支
-          方腳插座1個 (13Amp/ 220V power socket)
-          摺椅2張
-          0.75mH諮詢桌1張
 
 
 
 
 
 
1.2. 標準小食亭攤位約5個*
面積3.5mWX 3mD
 
-          攤位需要有上蓋
-          公司招牌板
-          組合鋁架
-          光管2支
-          方腳插座2個 (13Amp/ 220V power socket)
-          摺椅2張
-          0.75mH諮詢桌1張
 
 
 
 
1.1–1.2共：
 

 

乙．大會項目
HK$
HK$
二．大會事務攤位
 
 
 
2.1. 樂購抽獎站1個
面積6mW x 3mD
 
-          攤位需要有上蓋
-          1.5mH噴畫招牌板
-          組合鋁架
-          光管6支
-          吧椅4張
-          1mH諮詢桌 x 4張
-          2mW x 3mD 儲物室連摺門
-          小方形宣傳旗(35cm x 35cm雙面噴畫裱發泡膠板)
 
 
 
 
2.2. 定向抽獎站1個
面積3mWx 3mD
 
-          攤位需要有上蓋
-          1.5mH噴畫招牌板
-          組合鋁架
-          光管2支
-          摺椅2張
-          0.75mH諮詢桌1張
-          小方形宣傳旗(35cm x 35cm雙面噴畫裱發泡膠板)
 
 
 
 
2.3. 大會鋁料嵌臺10個
尺寸：0.5mW x 0.5mD x 1mH
材料：鋁料+噴畫貼紙
 
 
 
2.4. 大會鋁料嵌小型攤位5個
尺寸： 1mW x 1mD x 2.5mH
材料：鋁料+噴畫貼紙
 
 
 
 
 
 
2.5. 急救站1個
面積3.5mW x 3mD
 
-          攤位需要有上蓋
-          1.5mH噴畫招牌板
-          組合鋁架
-          光管2支
-          摺椅2張
-          方腳插座1個 (13Amp / 220V power socket)
-          方桌1張包桌布
-          小方形宣傳旗(35cm x 35cm雙面噴畫裱發泡膠板)
 
 
 
 
2.6. 主禮嘉賓接待處2個
3mW x 3mD Marquee活動涼亭
-          摺椅3張
-          諮詢桌1張
-          0.4mH噴畫裱發泡膠板招牌
 
 
 
 
2.7. 環保回收站1個以及潮站1個
攤位面積(3.5mW x 3mD)
 
-          組合鋁架+噴畫背景製作（3mW x 2.5mH）
-          攤位需要有上蓋
-          1.5mH噴畫招牌板
-          組合鋁架
-          摺椅各2張
-          諮詢桌各1張
-          光管2支
-          方腳插座各1個 (13Amp / 220V power socket)
-          小方形宣傳旗(35cm x 35cm雙面噴畫裱發泡膠板)
 
 
 
 

 

  
2.8. 紙箱棄置攤位2個
 面積：9mL x 3mD
-          招牌板
-          2mW摺門 x 2道
 
 
 
 
2.9 主辦單位辦公室1個
面積約9mW x 3mD
 
-          攤位需要有上蓋
-          1.5mH噴畫招牌板
-          組合鋁架
-          光管10支
-          方腳插座4個 (13Amp/220V power socket)
-          摺椅25張
-          長方桌4張
-          方桌2張
-          吧椅4張
-          1mH諮詢桌3個連鎖櫃
-          小方形宣傳旗(35cm x 35cm雙面噴畫裱發泡膠板)
 
 
 

 

 
2.10 深水埗區議會攤位1個
面積約3mW x 3mD
 
-          攤位需要有上蓋
-          招牌板
-          組合鋁架
-          光管4支
-          方腳插座2個 (13Amp/220V power socket)
-          摺椅3張
-          0.75mH諮詢桌1個連鎖櫃
-          小方形宣傳旗(35cm x 35cm雙面噴畫裱發泡膠板)
 
 
 
 
2.11. 倉庫約13個
面積: 2mW x 2mD x2.5mH
 
-          摺門1道
-          封頂
-          光管2支
-          電腦界字倉庫號碼
-          木板面嵌鐵地臺
 

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